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» 2013年5月30日 更新

広報・PRパーソンのためのビジネス英会話講座 取材調整はPRパーソンの腕の見せ所!そんな時に便利な英語フレーズ集。


今回は「どのような質問を想定されていますか?」「社長の空きスケジュールを確認します」など、広報の現場で非常に重要な"取材調整"の際に立つ英語フレーズをご紹介します。


①取材対象者の調整。

記者の頭の中では取材前に記事のストーリーがあるのが常。そのストーリーにはまるような取材対象者(自社サービスのユーザーなど)を記者に紹介することで、記者に喜ばれるのはもちろんのこと、自社サービスのメリットを訴求できる可能性も高まりますよね。そのためにも、取材対象者のイメージや質問内容など、予めに記者にヒアリングしたうえで候補者を探すのが得策。


a. 具体的にどのような取材対象者をお探しですか?
    What kind of interviewee are you looking for?

b. どのような質問を想定されていますか?
    What are you going to ask to the interviewee?

c. インタビュー取材の際に写真撮影は必要ですか?
    Do you need to take a photo of the interviewee?

d. ご取材頂ける候補の方は見つかったのですが、顔出しはNGです。
    I've found a person who you could interview, but he/she doesn't want his/her photos to be taken. 

e. 非常にタイトなスケジュールのため、今回のご取材の要望沿った方をご紹介するのが難しいです。申し訳ございません。(タイト過ぎる取材調整スケジュールでどうしても取材対象者が見つからない場合)
     I'm afraid we will not be able to coordinate an interviewee because of a very tight schedule.



②取材日の日程調整。

記者と取材対象者(自社の社長、社員、取引先やユーザーなど)のスケジュールをスマートに調整するのも、広報パーソンの大事なスキル。


f.  社長のスケジュールを確認後、メールにて取材候補日をご連絡させていただきます。
    I will contact you after confirming our president's schedule.

g. 社長がインタビューをお受けすることができる候補日時は以下です。※メールでの連絡時に有効!
    The president would be availbale for interview in the following dates:

h. ご都合のよろしい日時を教えてください。
    Please tell me the convenient interview time and date.

i. 緊急なご連絡の際は私の携帯までご連絡ください。
    In case of emergency, please call my mobile phone.

j. 当日お会いできるのを楽しみにしています。
    I am looking forward to seeing you then.


いかがでしたでしょうか?

取材調整はPRパーソンにとって、自社に有益なパブリシティを獲得できるかを左右する大事な現場のひとつ。今回ご紹介したフレーズは記者や取材対象者とのスムーズな調整のお役に立てると思いますので、ぜひをご活用ください!


■次回予告

「取材内容を録音してもよろしいでしょうか?」「正確な数値につきましては別途ご連絡させていただきます」など、取材対応の際に使える英語フレーズをご紹介します!


レアジョブ公式ブログではさまざまな英語学習法をご紹介していますので、ぜひご参照くさだい!

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PR | 取材 | 大堀航 | 広報 | 英会話 |

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プロフィール

大堀航

大堀航

株式会社オズマピーアールを経て、オンライン英会話サービスを提供する株式会社レアジョブに入社。マーケティングPR、広報を担当。Public Relationsの概念を実務レベルで体現すべく、日々汗をかいています。 ※当ブログの内容はすべて個人的意見であり、所属または関連企業の見解を反映させたものではありません。あらかじめご了承ください。

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